EcosSystems

Echtzeit Status & Aktionen

In der Software sehen Sie den Status Ihres ecos Systems in Echtzeit. 14 verschiedene Stati zeigen Ihnen stets, wie es um Ihre Schlüssel und Objekte steht. Wenn ein Mitarbeiter aus Versehen sein Zutrittsmedium vergessen hat oder ausnahmsweise eine spontane Berechtigung benötigt, können Aktionen am elektronischen Schlüsselschrank oder der Fachanlage per Fernfreigabe in Echtzeit ausgeführt werden. Natürlich werden auch Aktualisierungen an den Rechten sofort übertragen.

Intelligentes Rechtekonzept – für Benutzer- und Objektegruppen

Zugriffsrechte müssen mit Sorgfalt vergeben werden. Allerdings kann das mit einzelnen Zugriffsrechten pro Benutzer oder Objekt schnell unübersichtlich werden. Das Potenzial, dass sicherheitskritische Fehler entstehen, ist zu hoch. Aus diesem Grund gibt es im ecos webman die Möglichkeit, Benutzergruppen und Objektgruppen zu definieren.

Bei Benutzern, dem Wer, gibt es meistens ähnliche logische Strukturen wie z.B. Hausmeister, LKW-Fahrer, Mitarbeiter aus Gebäude 2 oder auch Halbtags-Mitarbeiter. Diesen Gruppen werden dann alle entsprechenden Personen zugeordnet. Bei den Objekten, dem Was, wird diese logische Gruppierung genauso eingerichtet. Beispiele sind: Elektro-Poolfahrzeugschlüssel, Eingangstürenschlüssel, Langwaffen, Vertriebs-Smartphones. Diesen Gruppen werden dann die entsprechenden Schlüssel oder Objekte zugeordnet.

Im finalen Schritt werden den Benutzergruppen die entsprechenden Objektgruppen zugeteilt. Das hat zur Folge, dass das Anlegen und die Wartung von Rechten sehr einfach funktioniert. Wenn ein Objekt aus seiner Objektgruppe entnommen wird, aktualisieren sich die Rechte sofort für alle, manchmal tausende, Benutzer.

Natürlich kann parallel dazu ein Benutzer auch individuelle Objektrechte haben, z.B. sein Spind.

Systemgruppen

Wenn mehrere Systeme an verschiedenen Standorten zu verwalten sind, können diese in einer Systemgruppe gebündelt werden. So können Schlüssel & Objekte über Standorte hinweg von einem Schrank bzw. einer Fachanlage in die nächste gebracht werden. Zu jeder Zeit ist der Aufbewahrungsort in der Software nachvollziehbar.

Zugangszeiten

Um die Rechtevergabe noch weiter an Ihr Unternehmen anzupassen, können bei Benutzern, Objekten und den jeweiligen Gruppen Zugangszeiten festgelegt werden. Hier kann dann ganz genau eingestellt werden, wann der bestimmte Nutzer Zugang zu Räumen/Gebäuden, Schlüsselschränken oder Fachanlagen hat. Darüber hinaus kann eingestellt werden, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten bestimmte Objekte von Benutzern entnommen werden können.
Diese summieren sich dann zusammen.

Historie

37 verschiedene Aktionen werden in unserer Software nachverfolgt. Diese werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt und mit diversen Filterfunktionen kann ein genaues Verständnis zur Nutzung ihres System erlangt werden.

Reports

Ein Dutzend der gängigsten Berichte können aus dem ecos webman ad-hoc heruntergeladen oder Ihnen periodisch zugesendet werden.

Rollenverteilung Software

Es gibt 6 vordefinierte Rollen mit variierendem Berechtigungsgrad im ecos webman und in der ecos App. Diese reichen vom einfachen Reportleser bis hin zum Superadmin. Die Rollen besitzen eine granulare Bestimmung der Rechte, die nicht nur den Zugang zu bestimmten Funktionen ermöglicht, sondern auch die Bestimmung des Grades, wie ausführlich die Funktion genutzt werden kann. Sie können ganz einfach selbst definierte Rollen anlegen und in der Software an- und abhaken, welche Rechte wie vergeben werden sollen.

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Produktbeschreibung

Das Traka Ecosystem Schlüsselverwaltungssystem definiert den Ansatz für die Organisation, Kontrolle und Sicherheit von Schlüsselressourcen auf eine vollkommen neue Weise. Diese innovative Lösung integriert fortschrittliche Technologie, um Unternehmen und Organisationen eine präzise, effiziente und sichere Methode zur Verwaltung ihrer Schlüssel zu bieten.

Hauptmerkmale des Traka Ecosystem Schlüsselverwaltungssystems:

Intelligente Schlüsselverwaltung: Das Herzstück des Systems liegt in der intelligenten Verwaltung von Schlüsseln. Jeder Schlüssel wird einem individuellen Fach zugeordnet, das mit modernster RFID-Technologie ausgestattet ist. Dadurch wird gewährleistet, dass die Bewegungen jedes Schlüssels genau verfolgt werden können.
Echtzeit-Nachverfolgung: Mithilfe von Cloud-Konnektivität ermöglicht das Traka Ecosystem Schlüsselverwaltungssystem eine Echtzeit-Nachverfolgung von Schlüsselbewegungen. Dies bedeutet, dass Sie jederzeit und überall den Status jedes Schlüssels überwachen können.
Benutzerfreundliche Schnittstelle: Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Verwendung des Systems. Die Touchscreen-Oberfläche ermöglicht es Benutzern, Schlüssel zuzuweisen, Schlüssel herauszunehmen oder zurückzugeben, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist.
Individuelle Zugriffsrechte: Das System ermöglicht die individuelle Vergabe von Zugriffsrechten. Nur autorisierte Benutzer haben die Berechtigung, bestimmte Schlüssel zu verwenden, was die Sicherheit und Kontrolle erhöht.
Benachrichtigungen und Alarme: Das System kann individuell angepasste Benachrichtigungen und Alarme generieren, um auf ungewöhnliche Aktivitäten oder unautorisierte Zugriffsversuche hinzuweisen.
Sicherheits- und Audit-Trail: Alle Schlüsselbewegungen werden aufgezeichnet und bilden einen lückenlosen Audit-Trail. Dies unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen.
Robustes Design: Das System wurde für den täglichen Gebrauch in anspruchsvollen Umgebungen entwickelt. Es ist widerstandsfähig gegenüber Verschleiß und Missbrauch, um eine lang anhaltende Leistung zu gewährleisten.

Das Traka Ecosystem Schlüsselverwaltungssystem ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine fortschrittliche, sichere und effiziente Methode zur Verwaltung ihrer Schlüsselressourcen benötigen. Es bringt Kontrolle, Transparenz und Sicherheit auf ein neues Niveau und ebnet den Weg für eine reibungslose betriebliche Effizienz. Vertrauen Sie auf das Traka Ecosystem, um Ihre Schlüsselverwaltung auf eine völlig neue Ebene zu heben.

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